先週土曜日のことですが、6月1日(金)・2日(土)に兵庫県姫路市で実施される「第10回地域SNS全国フォーラムin姫路」の3回目の実行委員会が開催されました。ここまでは、予算・会場・構成・内容など、どちらかといえばあまりわくわく感のない事務的な詰めばかりで、参加してくれている方々にも申し訳なく思っていたのですが、本番を77日後に控えて、ほぼロジスティック的な部分が詰まってきたこともあり、このあとは、自分たちの成果発表はもちろんのこと、各地からお越し頂く方々へのおもてなしを、いかに地元のわたしたちが楽しんでやれるかということに注力することとしました。 実行委員会の概要は、 ・たくさんの講師の先生方が手弁当できて下さることで、大幅に全体予算を圧縮することができた。 ・公的補助については用途が限定されていることもあり、ほぼ使途が確定。(兵庫県) ・企業団体から協賛金、個人からカンパをお願いして、補助金が充当できないボランティアスタッフの昼食や交流会持ち込みに充てる。(和崎) ・協賛金は1万円で資料にカタログ等の差し込みとチラシに名称をすり込み、3万円で+パネル展示ができる。(行司) ・個人カンパは、信用金庫口座(現行)と郵便局口座(新設)、および随時カンパ箱をまわし、募寡帳方式で記念誌にお名前を掲載する。(和崎) ・総合受付は行政(兵庫県・姫路市)で対応 ・会場準備はメインホールは前日夜、分科会は当日朝(姫路市) ・ボランティアは、午前か午後でHPで募集する。できるだけ参加してもらう。(和崎) ・会場準備品は、各セッション毎にリーダーがまとめて事務局と調整。(兵庫県) ・打ち合わせ場所や控え室は、ロジで考える。(兵庫県) ・ネット回線はメインホールのみ、光回線を引き込む。(姫路市) ・セッション関係は、メンバーが出揃って意見交換が始まりつつある。(和崎) ・交流会は会費4千円で持ち込みOKにしてある。(前川) ・ポスターセッションは4Fロビーを使う。無料パネルあり。(行司) ・物産展は、開催場所の検討を行う。(行司) ・ホテル姫路プラザは近日中に満室になるので、近隣ホテルで確保する。(和崎) ・ナイトツアーは「伽羅」20時より貸し切り済み。30名程度収容可能。(大坪) ・記念誌と配布資料の印刷は兵庫県が担当。分科会に原稿依頼すればほぼ依頼完了。(和崎) ・記念誌、資料は無料配布とする。200以上作成する。 ・兵庫県下の地域SNSを「協力」とチラシに明記する ・フォーラムを盛り上げるオフ会を開催する。8日(阪神?)と15日(佐用)に花見、21日午後にお茶会オフ(ひょこむカフェ?)、GWに迎撃オフ(ひょこむカフェ)。 なんて話しで結構盛り上がりました。次回開催日は、2012年4月21日(土)10時より、「ひょこむカフェ」にて。 どなたでも参加できます。楽しいアイデアをどんどん盛り込んでください。よろしくです。 全国フォーラムコミュニティ http://hyocom.jp/community/?bbs_id=1242 |